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所属分类:经济管理
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上传时间:2008-6-12
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(1)原始凭证填制的内容不完整。在有些小型企业和公司中,由于管理不严等原因,原始凭证填制的内容不完整的情况可能普遍存在。这样做,一方面不利于清晰反映经济业务发生的详细内容,不利于分清有关部门、人员的经济责任,减弱原始凭证的法律证明力,另一方面给某些人员浑水摸鱼,进行舞弊以可乘之机(参见后面的“原始凭证中的舞弊”)。对此,厂长(经理)们应引起警觉与重视。(2)原始凭证整理、粘贴不合规范。企业经济业务涉及的原始凭证很多,这就需要对其进行整理和粘贴。整理、粘贴的一般方法和程序是:首先进行归类,把相同类别的原始凭证归集到一起;其次,对有些原始凭证进行整理,对个别较长较大的原始凭证进行折叠加工,把原始凭证中不必要的附件去掉,对过小过短的原始凭证粘贴在一张结实、较大的衬垫纸上,对损坏的原始凭证加以粘贴等。再次,对需要汇总的原始凭证进行汇总,如对出差人员所报销的各种原始凭证加以汇总,汇总成“差旅费报销单”,井将所有的原始凭证粘贴在“差旅费报销单”后面。原始凭证整理、粘贴工作中容易发生的错误主要有二:一是对应整理、粘贴的原始凭证未进行整理和粘贴,造成原始凭证散乱、丢失;二是整理、粘贴不认真,方法不科学。这样做将来容易被人抽取、涂改,出现责任不清等问题。(3)原始凭证中有关数字计算不正确。如数量为230,单价为19.8O,则金额应该是4554 无(230×19.80),却被误写为4654 元。2.记帐凭证中的差错(1)记帐凭证无编号或编号混乱。比如,按照规定,一项经济业务若涉及两张或两张以上的记帐凭证时,应将该序号后用1/2,2/2 或1/3,2/3,3/3 等号码对一个号码内的各种记帐凭证加以区分。若会计人员不懂编号方法或工作疏忽,则可能对同属一个号码的记帐凭证分别编号而造成编号混乱。又如,出纳员将签发错误的支票未加注销并妥善保管,造成丢失,从而出现支票存根号码不连续的情况。(2)会计凭证中“摘要”不规范。要么填写内容过于简单,不能说明经济活动发生的详细情况;要么用词不准确,不能正确无误地反映该项经济业务;要么文字说明过于累赘,失去了摘要的特点;要么干脆不写摘要,给作弊人以可乘之机。(3)记帐凭证中所附原始凭证的数量与实际不符或所附原始凭证汇总金额与实际金额不符。(4)记帐凭证中所附原始凭证的签章不全或模糊不清;记帐凭证中没有记帐、审核等人员的签章等。3.帐簿中的差错(1)帐簿体系或格式设置不合理,给作弊人以可乘之机。(2)未按规定正确填写“帐簿启用和经管人员一览表”,造成责任不清
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