律文体、刊物、图片、口述历史、研讨会记录或其它活动和事件的文献资料。缺乏了这些记录，那些成为我们的历史的故事就会变得不完全和不准确。我们基督徒应明白档案的必要,因为我们的信仰明确地让我们交识着上帝与世界相互联系的悠远历史。意识到我们的信心是基于上帝子民的历史，可以让我们醒觉到在不断进展的相互联系的故事中，去保存我们自己的那部分的记录。保存记录不应被看为是表面或负担沉重，而是个令人兴奋的机会，能记载我们的过去，充实我们进展中的工作。档案可以:􀂃 藉着提醒过去，塑造我们的身份。􀂃 提供适宜的出版物，活动和事件。􀂃 为因责任需要查找资料的职员节省时间和精力。􀂃 为有兴趣的公众、学者和机构的史家们提供有价值的研究资源。“档案”一词不仅是记录本身，还涉及存档的地方。档案的保存可以有不同的方法：1. 在当地或机构内部。2.由区域或国家或政府机关。3.由适当的图书馆、档案馆或博物馆。每一个机构都需要根据自身的情况来确定一种保管模式。希望本手册提供资讯给机构去设立和发展它的档案，无论是内部或与其它机构合作。 ...................................