首先对每天的例行工作要安排好时间。企业广告经理的工作、行动现在很少能够正常地按计划行事,但对于每天例行的工作,要先安排好较固定的时间来处理,如每天邮件处理时间,每周与下属固定的会商,每月的各种例会等。
其次对临时性工作项目机动调整。在企业广告经理的日常工作中,有许多工作具有临时性。如急待批准的报告要调整出预留的机动时间来审理。广告经理应在每天的工作时间安排上预留出机动时间。
·建立总控体系,调整日工作时间
由于每项工作都需要一系列的分项工作来保证,而这些分项工作又可能因延误等而影响总项目的完成。所以要建立起总控制体系将每项工作分解成若干的分内容,并给出相应的时间保障,确定完成的标准指标,每天监控确保每一项工作的当日效果。假如内容有变化,应立即对总项目进行时间、人力调整,保证指标任务的完成。
为便于以上工作计划及目标总控体系完成,可以表格形式体现。
除此之外,广告经理在具体的管理工作中,还应注意的问题有:
·灵活进行日程安排,应对变化,提高效率
把每天的主要工作项目在日程表中相互交错排列,以便每天工作时间里有几处空档或不重要事务穿插其申。以便广告经理去适应动态情况,如上一项工作因故拖延、突发性的危机处理等。
企业广告经理可根据自已的工作习惯情况,把需长时间整理项目打散分段或连贯进行,以提高效率。如:把轻松的礼节性接待或处理信函邮件工作内容穿插其中;也可相对把自己封闭起来,一鼓作气完成工作再集中时间休息。如果广告经理在上午工作最有效率,那么就把重要的、较难处理的信息加工和资源分配工作安排在上午工作,而礼节性活动、非重要项目则可在下午进行等。