律文体、刊物、图片、口述历史、研讨会记录或其它活动和事件的文献资料。缺乏了这些
记录，那些成为我们的历史的故事就会变得不完全和不准确。
我们基督徒应明白档案的必要,因为我们的信仰明确地让我们交识着上帝与世界相互联
系的悠远历史。意识到我们的信心是基于上帝子民的历史，可以让我们醒觉到在不断进展
的相互联系的故事中，去保存我们自己的那部分的记录。
保存记录不应被看为是表面或负担沉重，而是个令人兴奋的机会，能记载我们的过去，
充实我们进展中的工作。
档案可以:
􀂃 藉着提醒过去，塑造我们的身份。
􀂃 提供适宜的出版物，活动和事件。
􀂃 为因责任需要查找资料的职员节省时间和精力。
􀂃 为有兴趣的公众、学者和机构的史家们提供有价值的研究资源。
“档案”一词不仅是记录本身，还涉及存档的地方。档案的保存可以有不同的方法：
1. 在当地或机构内部。2.由区域或国家或政府机关。3.由适当的图书馆、档案馆或博物
馆。每一个机构都需要根据自身的情况来确定一种保管模式。希望本手册提供资讯给机构
去设立和发展它的档案，无论是内部或与其它机构合作。

...................................