1.0  公司文件处理工作，有其自身的规律和程序，关键在于跟踪文件的行程，监督和发挥文件本身应有的功能，起到完成行政管理的作用。  2.0  公司文件处理必须经过下列程序：  2.1  收文  收文是指公文的收进，登记与传阅。  2.1.1文件入门，无论是邮寄件还是送达件，都必须专人仔细清点，接收。  2.1.2对于专人递送的机要、挂号及各种函件，要注意把住外查、验户、清点三关。  2.1.2.1外查，即对机要件、函件的信封信套进行外部检查，查看与发文薄或回执单是否相符。  2.1.2.2验户，即核对收件封套注明的收件单位和姓名是否有误。  2.1.2.3清点，即对投递清单上的件数与实收件数是否一致。签收时，一般都须注明收件的日期，分清责任。  2.2  拟办  拟办是指对来文进行阅读后提出初步处理意见，由办公室经理负责。